Départ d’un salarié : vos obligations en matière d’épargne salariale
1 juin 2026 - En pratique
Lorsqu’un salarié quitte l’entreprise, vous devez lui remettre, en tant qu’employeur, un certain nombre de documents de fin de contrat.
Deux documents en épargne salariale sont essentiels : l’état récapitulatif de son épargne salariale et le livret de sortie.
Il est également indispensable de vérifier ses informations personnelles et de nous signaler son départ.
L'état récapitulatif de l'épargne salariale en bref
Il s’agit d’un relevé de situation qui indique au salarié le montant de son épargne salariale :
- Par plan (PEE, PERCOL)
- Par dates de disponibilité
- Par supports de placement.
Il précise également si des frais sont à la charge du salarié, comme les frais de tenue de compte.
Ce relevé lui donne une vision claire de sa situation et l’aide à faire les bons choix pour son épargne.
Comment transmettre au salarié ce relevé récapitulatif ?
Pour obtenir ce relevé de situation, il suffit d’en demander l’édition depuis votre espace personnel entreprise, rubrique « Épargnants ».
Le salarié recevra son relevé dans son espace personnel s’il a renseigné son adresse email ou, à défaut, par voie postale.
Pensez à vérifier avec le salarié qu’il a bien renseigné une adresse e-mail personnelle. Elle lui permettra de recevoir la notification de mise à disposition de son relevé dans son espace personnel et de continuer à suivre son épargne salariale après son départ.
Le livret de sortie
Conserver, débloquer ou transférer son épargne ?
Plus pédagogique, le livret de sortie explique au salarié les différentes options possibles pour gérer son épargne après son départ, selon le type de plans et le motif de cessation du contrat de travail.
Il rappelle également les avantages fiscaux des différents dispositifs.
Vous pouvez remettre ce livret au salarié en le téléchargeant depuis votre espace personnel entreprise, rubrique « Documents » puis « Documents utiles ».
Le salarié peut également le retrouver dans son espace personnel épargnant rubrique « Mes documents » puis « Documents utiles ».
Signaler le départ du salarié
Au-delà de l’information du salarié, n’oubliez pas de nous déclarer tout départ. En effet, la facturation des frais de tenue de comptes est calculée en fonction du nombre de comptes actifs dans votre entreprise.
Depuis votre espace personnel entreprise, rendez-vous dans la rubrique « Épargnants », remplacez le statut « Actif » par « Parti », puis indiquez la date de départ du salarié.
Regardez notre tutoriel en vidéo !
BON À SAVOIR
Retrouver dans votre espace personnel entreprise une fiche pratique récapitulant les documents à remettre et les démarches à effectuer en cas de départ d’un salarié (rubrique « Documents » > Documents utiles)
Pour accompagner vos salariés, deux podcasts sont également disponibles :
