C’est le bon moment pour mettre à jour les informations de vos salariés
17 septembre 2026 - En pratique
Départs, arrivées, changements de situation… Profitez de notre campagne annuelle de vérification pour vous assurer que les informations de vos salariés sont à jour.
À partir de mi-octobre, vous recevrez un e-mail indiquant le nombre de comptes actifs recensés pour votre entreprise au 30 septembre 2026.
Nous vous invitons à vérifier qu’il correspond bien à vos effectifs et, si nécessaire, à effectuer les mises à jour avant le 16 décembre 2026.
POURQUOI VÉRIFIER VOS DONNÉES SALARIÉS ?
Maintenir des informations fiables et actualisées permet :
- de vous facturer les frais de tenue de compte au plus juste ;
- d'informer vos salariés sur la situation de leur épargne salariale (relevé annuel, relevé d'opérations) et sur l'actualité de l'épargne salariale (E-News épargnants) ;
- de limiter les retours de courriers liés à des informations obsolètes et éviter ainsi la facturation de frais de recherche d’adresse.
COMMENT EFFECTUER VOS MISES À JOUR ?
Depuis votre espace personnel entreprise
Dans la rubrique « Épargnants », vous pouvez à tout moment :
- déclarer le départ d'un salarié : il suffit de changer le statut « Actif » en « Parti » ;
- enregistrer l'arrivée d'un nouveau collaborateur en lui créant un compte facilement en quelques clics ;
- modifier les informations administratives de vos salariés.
Par fichier
Vous pouvez également réaliser vos mises à jour via le fichier Excel mis à votre disposition.
- Veillez à renseigner l'ensemble des informations obligatoires et règlementaires afin de faciliter le traitement de votre demande.
- Il est également essentiel de sécuriser l’envoi de votre fichier en suivant les instructions fournies pour garantir la protection des données de vos salariés.
Pour vous guider, suivez notre tutoriel en vidéo :
Adoptez le bon réflexe !
Quelques minutes suffisent pour vérifier régulièrement les informations de vos salariés.
Profitez de la campagne de contrôle d'octobre pour réaliser une mise à jour complète.